Vertrouwen tussen leider en assistant – de stille motor achter succesvolle leiderschapsteams
Inhoudsopgave
Waarom vertrouwen de basis is
Een leider die zijn assistant niet vertrouwt, verliest ruimte voor zijn eigen zone of genius.
Het vertrouwen tussen leider en assistant is geen vanzelfsprekendheid. Het is een dynamiek die groeit, dag na dag. Waar veel leiders spreken over strategie en resultaten, ligt de werkelijke kracht vaak in iets subtielers: een veilige samenwerking waarin openheid en afstemming centraal staan.
Vertrouwen is de stille motor achter leiderschapsteams die echt werken. Zonder dat vertrouwen ontstaat afstand, miscommunicatie en energieverlies. Met vertrouwen ontstaat rust, helderheid en een moeiteloze samenwerking.
Veiligheid: de bodem waarop vertrouwen groeit
Vertrouwen begint bij veiligheid.
Mag de ander écht zichzelf zijn; met zijn intuïtie, imperfectie en unieke manier van werken?
Voor zowel de leider als de assistant is dat essentieel.
Een executive assistant die zich niet veilig voelt, houdt zich in. En een leider die zijn assistant niet volledig vertrouwt, houdt controle vast waar juist ruimte nodig is.
In die ruimte, waar men niet hoeft te bewijzen maar gewoon mag zijn, ontstaat de bodem waarop vertrouwen groeit.
Afstemming vraagt aandacht
Elke samenwerking begint met afstemming.
Niet vanuit controle, maar vanuit nieuwsgierigheid: Wat heb jij nodig om in je kracht te staan? En wat heb ik nodig om jou daarin te kunnen vertrouwen?
Een leider die zijn assistant echt ziet, weet dat haar kracht verder reikt dan taken en planning.
En een assistant die haar leider begrijpt, voelt feilloos aan wat nodig is. Soms richting, soms stilte.
Vertrouwen groeit niet uit woorden, maar uit aandacht.
Uit kleine momenten waarin je laat merken: “Ik zie jou. Ik vertrouw jou.”
Hoe vertrouwen tussen leider en assistant groeit in de praktijk
Vertrouwen ontstaat niet in één gesprek of via een functieomschrijving. Het groeit in de dagelijkse samenwerking, in hoe je elkaar leert kennen.
Zelf stel ik bij de start van iedere samenwerking één vraag aan de leider:
“Wat verwacht jij van mij als executive assistant?”
Die vraag lijkt eenvoudig, maar opent vaak een heel waardevol gesprek.
Het antwoord vertelt me wat voor de leider echt belangrijk is: duidelijkheid, rust, snelheid, overzicht, of misschien juist vertrouwen dat dingen vanzelf goed komen.
Omdat ik als freelancer met verschillende leiders werk, zie ik telkens opnieuw hoe uniek ieders stijl is.
De één heeft behoefte aan structuur en precisie, de ander aan meedenken en ruimte.
Door goed te luisteren en te observeren, leer ik niet alleen hun werkwijze kennen, maar vooral hun menselijkheid, hun nood, hun verwachtingen, hun ritme.
En precies dáár, in dat wederzijdse begrijpen, begint vertrouwen tussen leider en assistant te groeien.
Het is geen vast recept, maar een voortdurende afstemming.
Een zoektocht die ik als zeer belangrijk zie: zonder echte verbinding blijft samenwerking oppervlakkig.
Met vertrouwen daarentegen, wordt zelfs het onuitgesprokene voelbaar. En dat maakt het verschil tussen werken naast elkaar, of echt samenwerken.
Tweerichtingsvertrouwen: de kracht van samenwerking
Een sterk leiderschapsteam ontstaat alleen wanneer vertrouwen tweerichtingsverkeer is.
De assistant heeft een bepaald type leider nodig om te kunnen bloeien. Iemand die ruimte geeft, maar ook kaders biedt.
En de leider heeft een assistant nodig die durft waar te nemen, te benoemen en verantwoordelijkheid te nemen.
Wanneer die balans klopt, ontstaat er iets bijzonders:
- De leider kan meer toevertrouwen.
- De assistant neemt meer eigenaarschap.
- De organisatie stroomt beter.
Dat is de stille kracht van vertrouwen tussen leider en assistant.
Van vertrouwen naar resultaat
Waar vertrouwen groeit, groeit effectiviteit.
Teams die elkaar echt vertrouwen, communiceren zuiverder, handelen sneller en werken met meer energie.
Veiligheid creëert vertrouwen, vertrouwen creëert samenwerking en samenwerking creëert resultaten.
Lees ook: De ontzichtbare kracht van de Executive Assistant & Strategisch partnerschap executive assistant: jouw ultieme impact
🔗 Wil jij deze kracht zichtbaar maken – voor jezelf of je organisatie?
De rol van de executive assistant is groter dan wat er op papier staat.
Of je nu leidinggevende bent, HR-professional of zelf assistant: als je voelt dat er méér zit in deze rol dan wat nu erkend wordt, dan nodig ik je uit.
✨ Voor organisaties:
Ik ondersteun bedrijven als consultant bij het herpositioneren van de EA-rol — van onzichtbare kracht naar strategisch partner.
Met praktische inzichten, gedragen verandering en ruimte voor échte waardering.
🌱 Voor assistants:
Wil jij ontdekken wat jij werkelijk draagt in je werk?
Wil je steviger gaan staan in wie je bent – niet alleen als ondersteuner, maar als stille leider?
Dan werk ik ook graag met jou. Zodat jouw kracht niet langer onzichtbaar blijft — ook voor jezelf niet.
👉 Benieuwd wat dit voor jou, jouw team of organisatie kan betekenen?
Plan gerust een vrijblijvend gesprek in of stuur een e-mail naar management@lenorachaoui.nl.